科技代表了方便,它讓一切變得更簡單了,讓我們能輕易、快速地得到更透明的信息,工作時間也變得更為靈活,從而更有效率。在科技的影響下,工作環境變了,工作模式變了,家具設計也變了!同時,辦公采購的要求也在變化中!在科技的影響下,辦公家具的前景又會是怎樣?它要發生怎樣的改變?
變化1:辦公模式隨時、開放
隨著科技的發展,我們的工作環境越來越“隨意”、隨時、隨地、隨需。企業必須融合開放性的工作模式。
2010年蘋果平板電腦的出現再次顛覆了人們的工作狀態,出現了“一PAD 走江湖”的人:他們沒有自己的辦公室了,或者說他們的辦公室縮小了,對辦公家具的需求少了,可以只用沙發和辦公室的會議桌;往返于各大城市之間,公司的日常會議、業務多數通過互聯網進行溝通;管理者也鼓勵能自律的員工嘗試回家辦公,在不影響工作效率和質量的前提下,可以靈活上班。于是辦公空間縮小了,家具配套也就減少了。
在不久的將來,科技將會讓辦公環境產生更大的改變:我們上班時可以空手、沒包,只要記住一個密碼,就能在公司任何一個液晶屏前工作,全部的操作都連接到一個綜合的超級電腦上;工作的位置根據空位靈活安排,上班的時間可以避開人群高峰期,讓時間更有效率;員工可以充分利用共用的設備,企業可以減少空間和設備投入。
這一概念特別適合大城市里昂貴的寫字樓,企業可以利用更小的空間來安置更多“靈活性”員工。企業可以預備不同的小工作區,如附帶了科技連接的私人操作小房間,多媒體設備齊全的交流區,開放、舒適的工作區,多功能會議室等等。
變化2:更簡約、更生態、更效率
如果你對上世紀90 年代的德國科隆辦公家具展還有印象,應該會記得,在那個“只能在辦公室里工作”的時代,他們也經歷過用奢華的家具裝飾辦公環境,一人一個工作位,有辦公桌、辦公椅、抽屜柜、文件柜,有的還有隔板和屏風。而2014 年它的規模已經縮減到三分之一。工作模式輕便了,辦公空間小了,互動工具多了,人均占有的辦公家具下降了,辦公家具只能更簡約!
此時問題就來了。如今的辦公家具已經只是“一個桌子四根腿”,簡化到了不能再簡化的地步,留給設計師的發揮空間也越來越小。價格的限制、制造工藝的限制、供應商的細化……競爭白熱化,信息透明化。當大家的產品都差不多,我們要銷售什么?如何銷售?
專業的規劃團隊需要“敏感度”。要了解客戶企業的文化和工作模式,合理地規劃每一個空間!這些有針對性的專業規劃方案意味著額外的服務附加值,意味著“溢價”。
了解科技如何融入工作模式,解決工作者對使用和審美需求,配合企業推進新文化新環境,家具供應商也到了一個轉型的階段;空間策劃已是一項辦公家具供應商的必備服務了,讓家具設計成為環境的一個亮點,遠離價格競爭,提升高效的服務不一定會增加工廠的運營費用,在科技已經達到一個低成本到高效率的時代,工廠如果停留在傳統的產銷模式,那只能由價格決定工廠的未來了。
第三層變化:模塊化營銷、業務員即設計師
隨著中央對政府采購的價格下調,很多辦公家具企業在經歷“變天”——大批量生產、以庫存推廣快速交貨來占有市場的策略過時了,對大體積的貼木皮和表面油漆產品的需求隨著政府采購的改變而大量下降。
賣場的租金高,提供非常多的選擇,給工廠的消化時間長,都會造成成本的增加。模塊化是一種解決方式:不同的空間組合,只需改變面板的顏色就可以造成很大的風格變化,而且不需要太大的展示空間——看起來是“定制”,其實背后都是模塊化。
同時模塊化也是低碳設計和低碳辦公的一種解決方式。簡約當道,模塊化是實現低成本下風格快速變化、產品快速生產的關鍵。
新居網、圓方軟件、尚品宅配,從網上到賣場,坐下來、給你千變萬化的設計圖,其實背后的核心都是“模塊化”。它們還有另外一個關鍵:把業務員變成設計師、讓客戶享受現場的參與感。
科技最有價值的是信息傳播、知識復制與搭建跨界的職能。如何讓產品設計理念迅速的傳播,互聯網與管理的結合,銷售在終端的高度發揮,這些環節,都已經可以讓科技連接起來了。科技重新開拓了一種營銷模式,店面不再“守株待兔”。